Accreditation

Gestionar la acreditación de tu evento puede ser complejo y llevar mucho tiempo, pero con Festival Pro el proceso se vuelve ágil y eficiente. Nuestra plataforma integral ofrece un conjunto de herramientas diseñadas para gestionar todos los aspectos de la acreditación, garantizando que tu evento se desarrolle sin contratiempos y de forma segura.

CarFest
CarFest

Festival Pro will make your work life much more straightforward!

“ Over the past 5 years of use, Festival Pro has helped us streamline a very admin-heavy task of signing on all attendees and collating their paperwork and wristband requirements. Each year we have gained a new understanding and found new features to help with our workload. ”

Sophie

CarFest

2000 Trees Festival

We started with artists and now use it across volunteers, shifts, contractors, traders and more.

“We began with the artists because that was my area, and then year by year we’ve added volunteers, shifts, traders, contractors and more. Festival Pro fits our whole organisation, but we wanted to pace ourselves. It’s been great to grow into the system rather than rush everything at once.”

Sarah

2000Trees

Features

Centralised Accreditation Management

Almacene y gestione todos los datos de acreditación en una ubicación segura, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.

  1. Asigne a las organizaciones un número fijo de pases de diferentes tipos, p. ej., 4 x Artista, 2 x Invitado del artista
  2. Permita que el contacto principal de una organización asigne personas a cada pase
  3. Posibilidad de actualizar los nombres de los pases en tiempo real durante el evento
  4. Vea el total de pases entregados, asignados y escaneados.

Features

Dashboard View

  1. Vea una visión general de cada formulario, entrada y opción de catering en todo su sistema.
  2. Obtenga una visión general en vivo e instantánea de lo que está sucediendo en su evento
  3. Capacidad de buscar, escanear, imprimir y cambiar pases rápidamente para evitar colas
  4. Paneles personalizados por usuario

Features

Customisable Access Levels

Asigne permisos de acceso específicos a diferentes grupos, como artistas, equipo, proveedores e invitados, garantizando un control de acceso adecuado durante todo su evento.

  1. Los tipos de pase se pueden configurar por evento
  2. Se pueden asignar opciones de acceso adicionales además del tipo de pase, p. ej., ciertas áreas del escenario, acceso a producción, VIP, etc.
  3. Se pueden asignar vales de catering o fichas de bebida a cada persona
  4. El catering se puede asignar hasta el tipo de comida y el día

Features

Integrated Guest list Management and Reports

Gestiona de forma eficiente las listas de invitados asociadas con patrocinadores, artistas y otras partes interesadas, con la capacidad de generar informes detallados y estadísticas en tiempo real.

  1. Ver los escaneos más recientes
  2. Capacidad de buscar nombres, direcciones de correo electrónico y códigos QR en el registro de entrada a través de la plataforma y escanear de forma eficiente.
  3. Informes completos sobre escaneos en vivo, flujo de entrada e intentos de acceso no válidos desde un panel central.

Features

Seamless Integration

Conecte los datos de acreditación con otros módulos dentro de Festival Pro, como la gestión de artistas, la coordinación de proveedores y la programación de voluntarios para un enfoque integral de gestión de eventos.

  1. Vincule la acreditación a cualquier formulario para mantener los procesos optimizados.
  2. Pases del evento con la marca enviados automáticamente con enlaces a Apple Wallet y Google Wallet.
  3. Capacidad para que los gestores de la lista de invitados vean quién ya ha escaneado su entrada y puedan reenviar los pases a personas individuales.

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