Vendors

Los vendedores dan vida a tu evento: ofrecen excelente comida, productos únicos y experiencias inolvidables. Con Festival Pro, gestionar a los vendedores es sencillo y sin estrés. Desde las solicitudes hasta la logística, tendrás todas las herramientas que necesitas para optimizar el proceso y construir relaciones duraderas con tus vendedores.

Dublin Irish Festival
Dublin Irish Festival

Festival Pro finally got us out of spreadsheets — everything is in one place now.

“Last year was the first time we used Festival Pro end-to-end for vendors, and it saved a huge amount of time. Pulling data from their applications straight through to confirmations and payments was a massive improvement.”

Alison and Doug

Dublin Irish Festival

Soulfest
Soulfest

The accessibility of your team is huge.

“The accessibility of your team is massive. Having someone to speak to instead of automated chats or emails makes such a difference.”

Bev

Soulfest

Features

Pitch Fees Made Easy

Ya sean camiones de comida, puestos de mercado o stands de mercancía, puedes personalizar y gestionar las tarifas del sitio sin esfuerzo.

  1. Asigna costos variables fijos a los vendedores
  2. Permite que los vendedores elijan el tamaño de su espacio, la ubicación y cualquier extra, cada uno con cargos asociados.
  3. Crea activos limitados con precios variables
  4. Cobra por extras como saneamiento, electricidad y limpieza

Features

Simple Vendor Applications

Olvídate del papeleo y de las bandejas de entrada dispersas.

  1. Las solicitudes de proveedores se envían y gestionan en un solo lugar.
  2. Revisa, aprueba y haz un seguimiento fácilmente de quién se incorpora.

Features

Health and Safety Compliance

Manténgase al día con el cumplimiento normativo con herramientas integradas para gestionar la documentación de proveedores.

  1. Se envía a los proveedores un enlace al portal donde pueden cargar documentos de seguro, certificaciones de seguridad y cualquier otro papeleo requerido directamente en la plataforma
  2. Configure correos electrónicos de recordatorio, activadores automáticos y sincronizaciones de datos
  3. Exporte todos los documentos a un archivo zip en vivo que se actualiza a medida que los proveedores proporcionan documentación

Features

Invoices and Payments

¡No más perseguir pagos! Festival Pro te permite crear y enviar facturas.

  1. Haz seguimiento de los pagos del parque o de las actualizaciones de requisitos
  2. Se conecta a tu propio sistema de pago para que los fondos se depositen en tu propia cuenta
  3. Permite que las personas paguen mediante transferencia bancaria, BACS/SEPA/WIRE/CHECK o ACH
  4. Reclama los importes pendientes desde un panel y consulta los desgloses de pagos

Features

Vendor Ticketing

Asigne y gestione fácilmente las entradas para los proveedores y su personal para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a los lugares adecuados, sin ninguna confusión. 

  1. Permita que los proveedores soliciten pases que pueden ser aprobados
  2. Los proveedores asignan y actualizan pases a su propio personal sin necesidad de la participación del festival
  3. Las entradas electrónicas se añaden a las billeteras del personal, que luego se utilizan a través del escáner de Festival Pro (Google/Apple) para el acceso
  4. Posibilidad de cobrar a los proveedores por entradas adicionales en el formulario de anticipo del proveedor

Features

Utilities, Equipment and Timings

Asigne servicios esenciales como electricidad y agua a cada puesto de vendedor, y permita que los vendedores seleccionen lo que necesitan para operar su sitio sin problemas.

  1. Los vendedores pueden seleccionar la electricidad, los lectores de tarjetas, el hielo o los servicios de saneamiento necesarios en el lugar
  2. Asigne la carga en franjas horarias por vendedor para crear un calendario de llegadas de vendedores
  3. Vincule a los vendedores con el plano del sitio para asegurarse de que estén en la ubicación correcta
  4. Proporcione información en tiempo real a los contratistas de electricidad para que puedan ver quién necesita qué requerimiento de potencia

Features

Vehicle and Parking Coordination

Mantén todo en movimiento en tierra con una gestión sencilla de vehículos y estacionamiento.

  1. Asigna plazas, registra vehículos y emite permisos para que el montaje y el desmontaje sean fluidos y sin estrés.
  2. Asigna pases limitados por proveedor para que puedan asignarlos a un vehículo específico en el sitio.
  3. Permite que estos se utilicen en el panel de control para mostrar información adicional, como el nombre del proveedor y los datos de contacto.

Features

Vendor Contracts

Crea, personaliza, envía y almacena acuerdos con proveedores en una ubicación segura.

  1. Festival Pro facilita mantener todo claro y accesible, sin tener que buscar entre hilos de correo electrónico o carpetas de archivos.
  2. Usa nuestro formulario de contrato editable para cobrar pagos y recopilar detalles clave como nombres del personal, tamaño del espacio y necesidades eléctricas.
  3. Festival Pro actualiza automáticamente los perfiles de los proveedores. Los contratos se pueden enviar de forma individual o en lote, lo que hace que la comunicación con tus proveedores sea rápida y sin complicaciones.
  4. Los contratos pueden ser T&C estándar incorporados en el portal de proveedores.

Features

Public Website and App

Cree hermosas páginas web públicas para que los asistentes sepan qué proveedores van a estar en su evento y dónde.

  1. Enlace un extracto en vivo de sus datos internos a un sitio web
  2. Actualiza automáticamente el sitio web una vez que se haya confirmado a un proveedor
  3. Los feeds de la aplicación y del sitio web funcionan sin problemas
  4. Los logotipos, biografías, fotos de productos, enlaces al sitio web e información dietética de los proveedores son enviados por los proveedores y actualizan el sitio web automáticamente
  5. No es necesario contratar a un desarrollador web para crear y mantener la información de los proveedores

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