Volunteer Acquisition Forms

Cree y comparta formularios de solicitud de voluntariado con su marca, adaptados a su evento.

1. Recopile desde el principio todo lo que necesita, incluyendo disponibilidad, habilidades, preferencias e incluso información personalizada como tallas de camisetas.
2. Los formularios se pueden compartir mediante un enlace público y son fáciles de completar para los solicitantes.
3. Los voluntarios recurrentes pueden omitir la solicitud y seleccionar su disponibilidad
4. Pueden pagar un depósito reembolsable para ser voluntarios

Volunteer Self Select Shifts

Empodere a sus voluntarios para que elijan sus propios turnos.

1. Cree horarios de turnos y permita que algunos turnos se seleccionen por cuenta propia.
2. Los voluntarios pueden volver a editar su disponibilidad hasta que usted lo indique.
3. Los turnos seleccionados se incorporan automáticamente a su horario y al suyo.
4. Posibilidad de tener turnos públicos y privados.

Stage & Performance Scheduling

Ponga su espectáculo en marcha con nuestra programación fluida

1. Establezca horarios de actuación, asignaciones de escenario y cambios
2. Arrastre, suelte y ajuste los horarios
3. Vistas internas y públicas para una única fuente de verdad
4. Horarios en vivo compartibles para que los cambios siempre estén visibles

Compile Staff Lists

Crea listas detalladas del personal para todo tu equipo, incluyendo roles, información de contacto y asignación de turnos, todo en un solo lugar.

1. Los líderes de equipo tienen su propio horario dinámico
2. Los voluntarios pueden volver a editar su disponibilidad hasta que tú lo indiques
3. Arrastra y suelta voluntarios en los turnos
4. Ver información detallada de todos los voluntarios

Steward and Contracting Management

Gestiona a los supervisores, contratistas y otros miembros del equipo utilizando el mismo flujo de trabajo optimizado.

1. Asigna personal o voluntarios a turnos
2. Realiza un seguimiento de las horas asignadas y las horas trabajadas
3. Formularios de inducción para voluntarios y personal

Secure Logins for Team Members (es)

1. Proporcionar a voluntarios, supervisores y contratistas enlaces directos seguros donde puedan subir documentos legales importantes
2. Portal de voluntarios para ver los turnos asignados
3. Los voluntarios pueden añadir una foto de perfil para las credenciales

Shift creation and Scheduling

Cree turnos detallados utilizando el calendario o la vista de lista.

1. Importe turnos al sistema mediante una hoja de cálculo
2. Establezca roles, fechas, ubicaciones y el número de voluntarios necesarios por turno
3. Los conflictos se señalan automáticamente
4. Arrastre y suelte turnos de un día a otro y mueva a los voluntarios en el turno al mismo tiempo
5. Vistas de calendario o de lista según su preferencia

Asset Allocations

Asigna y gestiona activos como radios, carritos de golf, herramientas o equipo de seguridad con facilidad.

1. Mantén un registro de quién tiene qué y dónde, haciendo que la logística del día del evento sea más fluida, segura y eficiente.
2. Busca fácilmente números de radio o grupos de radio

Accreditation for Volunteers

Genere listas de acreditación para su personal de puerta y equipos de control de acceso.

1. A cada voluntario se le asigna un código QR que se puede importar a una billetera de Google o Apple
2. El ticket de acceso universal se utiliza para la entrada, el catering y el registro de entrada/salida de turnos.
3. Los voluntarios pueden pagar el ticket o pueden recibirlo una vez que completen la inducción, según su flujo de trabajo.
4. Se pueden crear listas para el personal de puerta o se pueden escanear

Catering and Perks

Gestiona fácilmente el catering y las recompensas para voluntarios

1. Asigna catering para los días en que los voluntarios tienen turnos
2. Otorga vales de bebida o comida según la cantidad de turnos
3. Haz un seguimiento sencillo de las asignaciones y la cantidad utilizada
4. El mismo código QR usado para la entrada al evento se usa para el catering.