Artists

Los artistas principales y las joyas ocultas de tu evento—Festival Pro garantiza que cada artista reciba el trato VIP que merece.

KulturModet
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Festival Pro was the only system that could handle everything we do.

“Festival Pro was the only platform that could actually handle the way we work. Other systems just didn’t understand the complexity, especially when you have multiple roles and people working across many stages at the same time.”

Laila

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Dublin Irish Festival
Dublin Irish Festival

Festival Pro finally got us out of spreadsheets — everything is in one place now.

“Last year was the first time we used Festival Pro end-to-end for vendors, and it saved a huge amount of time. Pulling data from their applications straight through to confirmations and payments was a massive improvement.”

Alison and Doug

Dublin Irish Festival

Features

Artist Management

FestivalPro ofrece una plataforma todo en uno diseñada para simplificar la gestión de artistas.

  1. Horarios completos, horarios de escenarios, hoteles, transporte, pruebas de sonido y más…
  2. Contratación y acreditación hasta el escaneo en la entrada
  3. Especificaciones técnicas, riders, fotos de prensa y recopilación de redes sociales

Features

Accreditation & Guest ticketing

Asegura una entrada fluida para los artistas y su séquito

  1. Tipos de acreditación personalizados y gestión de entradas para invitados, conectados a donaciones
  2. Totalmente en vivo mientras tu evento esté abierto, para realizar cambios y emitir entradas
  3. Entradas electrónicas con marca, vinculadas a Apple Wallet y Google Wallet para un escaneo fácil

Features

Stage & Performance Scheduling

Ponga su espectáculo en marcha con nuestra programación fluida

  1. Establezca horarios de actuación, asignaciones de escenario y cambios
  2. Arrastre, suelte y ajuste los horarios
  3. Vistas internas y públicas para una única fuente de verdad
  4. Horarios en vivo compartibles para que los cambios siempre estén visibles

Features

Riders and Catering

Ya sea que se trate de artistas que desean aperitivos en el camerino o de invitados con necesidades dietéticas especiales.

  1. Solicitudes de catering directamente de los artistas
  2. Informes para que el servicio de catering proporcione el número exacto de comidas, reduciendo el desperdicio
  3. Escaneo de vales de comida que no se pueden reutilizar
  4. Estadísticas después del evento para ver cuántos se emitieron o se canjearon

Features

Tech Spec and photo submissions made easy

No más perseguir especificaciones técnicas o hilos de correos interminables.

  1. Los artistas suben sus propios requisitos técnicos, riders, fotos y planos de escenario
  2. Las especificaciones técnicas aparecen en los horarios del jefe de escenario
  3. Se pueden descargar en bloque mediante archivos zip por escenario o día
  4. Los directorios de archivos se pueden compartir con socios externos
  5. Las fotos de los artistas se actualizan automáticamente en las páginas web públicas

Features

Travel & Accommodation

Desde vuelos hasta hoteles de cinco estrellas (o un cómodo Airbnb), Festival Pro realiza un seguimiento de todos los detalles de alojamiento y viajes de los artistas para que lleguen a tiempo, bien descansados y listos para actuar.

  1. Registra las habitaciones de hotel utilizadas con la cantidad de huéspedes
  2. Añade notas, horarios de check-in y tamaños de habitación al itinerario
  3. Crea listas de habitaciones para cada hotel
  4. Comparte fácilmente en un feed en vivo para los hoteles las habitaciones necesarias y los nombres de los huéspedes

Features

Onsite and Offsite Transportation Plans

Programa y gestiona fácilmente el transporte terrestre con el calendario de conductores de Festival Pro.

  1. Asigna conductores para recogidas específicas
  2. Selecciona los vehículos utilizados entre coches, furgonetas o splitters
  3. Interfaz de arrastrar y soltar para gestionar conductores, artistas y ubicaciones para recogida y entrega
  4. Los horarios automáticos de los conductores en tiempo real se pueden compartir por SMS

Features

Payments and Performance fees

El dinero importa; lleva un control de los honorarios de actuación y asegúrate de que los artistas cobren a tiempo—sin los dolores de cabeza financieros.

  1. Resumen de honorarios de actuación para comprobar que no te estás pasando del presupuesto
  2. Los honorarios de actuación pueden ser por evento o por actuación
  3. Añade dietas, caché del artista o costes de backline
  4. Fechas y calendarios de pago para incorporarlos en una vista general del calendario para contabilidad
  5. Creación de órdenes de compra y almacenamiento de facturas asociadas a los artistas

Features

Contracting

Despídete del caos del papeleo. Con Festival Pro, puedes redactar, enviar y almacenar contratos en un solo lugar seguro, manteniendo los acuerdos claros, organizados y fáciles de acceder.

  1. Crea plantillas de contratación que se adapten según los detalles específicos del artista
  2. Firma electrónica con descargas en PDF
  3. Contrafirma, rescinde y descarga contratos en masa
  4. Envía contratos en masa a listas específicas de artistas

Features

Vehicle and Parking Management

No importa quién necesite un estacionamiento, Festival Pro se encarga de todo.

  1. Seguimiento de matrículas de vehículos y requisitos de espacio
  2. Autocaravanas, autobuses turísticos y/o carga y descarga de producción
  3. Pases de estacionamiento necesarios o solicitados frente al número utilizado
  4. Visibilidad en tiempo real de los coches dentro de tu evento

Features

Gate Entry Simplified

Evita el drama en la entrada con el sistema de acceso optimizado de Festival Pro, garantizando que los artistas y sus equipos tengan los pases correctos.

  1. Los artistas pueden solicitar pases que se aprueban fácilmente
  2. Actualización autónoma y entrega de pases antes y durante el evento
  3. Gestión de entradas electrónicas por parte de los artistas/agentes sin ninguna participación del festival
  4. Escaneo en vivo en el lugar con el sistema de escaneo avanzado de Festival Pro
  5. Apple Wallet y Google Wallet para todas las entradas
  6. La misma entrada vinculada al sistema de catering sin necesidad de dos entradas

Features

Application Process for Acts

Festival Pro simplifica todo el proceso de solicitud, facilitando la gestión y revisión de las solicitudes.

  1. Crea un formulario personalizado para solicitudes con preguntas personalizadas
  2. Incluye cargas de archivos, calendarios de disponibilidad, imágenes y biografías
  3. Revisa, califica y acepta
  4. Crea listas de exportación en vivo para revisores externos
  5. Migra fácilmente las solicitudes a contratación, preparación y programación

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