Projects

Mantente al tanto de cada detalle con el gestor de Proyectos integrado de Festival Pro - tu sistema integral de seguimiento de tareas para la producción y planificación de eventos.

Soulfest
Soulfest

The accessibility of your team is huge.

“The accessibility of your team is massive. Having someone to speak to instead of automated chats or emails makes such a difference.”

Bev

Soulfest

Medicine Festival
Medicine Festival

I love how flexible and configurable Festival Pro is.

“The flexibility is incredible. I can create forms, update fields, tag artists instantly. It just makes my life so easy.”

Jo

Medicine Festival

Features

Creating and Managing Projects

Organiza tu flujo de trabajo con carpetas de proyecto dedicadas para cada área de tu evento.

  1. Crea nuevos proyectos para departamentos como Producción, Marketing, Taquilla o Logística.
  2. Añade, edita u oculta proyectos directamente desde la página de Proyectos Activos.
  3. Cada proyecto tiene un ID único y una dirección de correo electrónico asociada para crear tareas por correo.

Features

Adding and Assigning Tasks

Mantén a cada miembro del equipo responsable con tareas claras y rastreables.

  1. Agrega tareas a cualquier proyecto, incluyendo descripciones, prioridades y fechas límite.
  2. Asigna tareas a miembros del equipo, departamentos o contratistas mediante menús desplegables.
  3. Edita o reasigna tareas fácilmente a medida que cambian las prioridades.
  4. Crea subtareas para proyectos más grandes y establece fechas límite individuales.

Features

Tracking Progress and Status

Obtén visibilidad total de lo que sucede a lo largo del cronograma de tu evento.

  1. Supervisa el progreso de las tareas con filtros de estado en vivo como En progreso, En espera, Completada o Cerrada.
  2. Consulta los detalles de las tareas, incluidos la gravedad, las estimaciones de tiempo y la fuente de envío.
  3. Identifica rápidamente los problemas de alta prioridad con indicadores codificados por colores.
  4. Usa los filtros rápidos en la parte superior de la página para cambiar entre vistas del proyecto.

Features

Dashboards and Reporting

Analice las cargas de trabajo y el rendimiento en tiempo real.

  1. Vea los totales por usuario mostrando tareas asignadas, abiertas y completadas.
  2. Haga un seguimiento del tiempo estimado frente al tiempo entregado para medir la eficiencia.
  3. Exporte listas de tareas para sesiones informativas o informes de gestión.
  4. Utilice los datos y la información obtenida para reequilibrar las cargas de trabajo o identificar cuellos de botella.

Features

Flexible Editing and Reassignment

Adáptate rápidamente a medida que los planes evolucionan sin perder de vista el trabajo.

  1. Mueve tareas entre proyectos o miembros del equipo en segundos.
  2. Actualiza los plazos y las prioridades a medida que cambia tu calendario de eventos.
  3. Marca las tareas como completadas o cerradas cuando se entreguen.
  4. Mantén un registro actualizado de cada cambio en todos los proyectos.

Mantente al tanto de cada parte en movimiento con el gestor de tareas de Proyectos integrado de FestivalPro - tu sistema integral de lista de pendientes para la producción y planificación de eventos.

Crea tareas, asígnalas a miembros del equipo, establece plazos y prioridades, y sigue el progreso desde un solo lugar. Ya sea que estés encargando merchandising, planificando el montaje de un escenario o gestionando la logística del equipo, FestivalPro mantiene a todos responsables y sincronizados.

Cada tarea tiene un ID único y puede filtrarse por estado - como en progreso, en espera de respuesta, completada o cerrada - lo que facilita ver qué está ocurriendo a lo largo de la cronología de tu evento. Incluso puedes desglosar grandes proyectos en subtareas, asignar distintos miembros del equipo y establecer plazos para cada etapa del proceso. ¿Necesitas reasignar tareas o actualizar plazos?

No hay problema. Las tareas son flexibles y pueden editarse o moverse entre proyectos con facilidad. Consulta paneles en vivo que muestran cuántas tareas tiene cada persona, e intervén donde se necesite apoyo adicional. Con potentes herramientas de filtrado y búsqueda, siempre sabrás qué está hecho, qué sigue y quién es responsable, ayudando a tu equipo a llevar a cabo un evento fluido y sin estrés de principio a fin.

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